Как я разобрался с видами брифов и почему это изменило мою работу

Помните, как в детстве мы собирали наклейки или карточки? У меня сейчас примерно то же самое, только теперь я коллекционирую странные вещи из мира бизнеса. И знаете что? Всё началось с простого вопроса: "А какие вообще существуют виды брифов?" Кликнув на эту ссылку (https://www.mango-office.ru/journal/glossary/brif/), я даже не подозревал, во что ввязываюсь.

Сначала думал, что бриф — это просто бумажка с вопросами. А оказалось, что там целая вселенная! Разные форматы, подходы, правила игры... Давайте расскажу, как я постепенно во всё это погружался.

Когда я первый раз столкнулся с монстром под названием "технический бриф"

Была обычная среда, когда клиент прислал мне документ на 15 страниц. Я чуть не упал со стула! Технический бриф оказался настоящим чудовищем с кучей спецификаций, требованиями к API и диаграммами. Но знаете что? Потом я понял — это как инструкция к сложной технике. Без неё можно обойтись, но тогда будешь тыкать кнопки наугад.

Главное, что я усвоил: технический бриф нужен, когда проект требует точности. Особенно в разработке программного обеспечения или интеграции систем. Хотя признаюсь честно — иногда хочется просто взять и сделать, а не заполнять все эти таблицы...

Творческий бриф: где логика встречается с фантазией

А вот творческий бриф — это совсем другая история. Здесь уже не про технические характеристики, а про эмоции, образы, атмосферу. Помню, как однажды заказчик написал: "Нам нужно что-то свежее, современное и запоминающееся." Эээ... спасибо за конкретику?

На самом деле, хороший творческий бриф должен быть как путеводитель по чужому воображению. Цвета, стили, референсы — всё это помогает понять, чего хочет клиент. Хотя, конечно, бывают моменты, когда после прочтения такого брифа остаёшься в полном недоумении...

Коммерческий бриф: деньги говорят громче слов

Особняком стоит коммерческий бриф. Это когда ты понимаешь — здесь главное не творчество, а цифры. Бюджет, сроки, ROI... Помню, как однажды потратил три часа на красивую презентацию, а потом выяснилось, что клиенту важна была только одна строка — цена.

Сейчас я уже научился чувствовать этот момент, когда нужно переключаться с творческого на деловой язык. Хотя иногда всё равно ловлю себя на мысли: может, лучше было бы сразу спросить про бюджет?

Мини-брифы и почему они стали моими любимчиками

Знаете, что меня действительно спасает в современном мире? Мини-брифы. Эти компактные помощники появились как ответ на нашу постоянную занятость. Коротко, чётко, по делу. Иногда всего 5-7 вопросов, но они задают правильное направление.

Помню, как однажды получил такой мини-бриф перед важной встречей. Сначала подумал: "Это всё?" А потом понял — именно такая форма идеально подходит для быстрых решений и небольших проектов. Не всегда же писать роман на 20 страниц!

Чего я действительно узнал о брифах

После всех этих приключений с разными видами брифов я понял одну важную вещь: нет идеального шаблона. Да, есть стандарты, правила, рекомендации. Но каждый проект — это своя история с уникальными требованиями.

Иногда нужно углубиться в технические детали, а порой достаточно пары абзацев про цели и ожидания. Главное — найти тот самый баланс между информативностью и практичностью. Хотя, честно говоря, до сих пор бывают моменты, когда я сомневаюсь: а достаточно ли данных в этом брифе?

В общем, если вы тоже когда-нибудь задумаетесь о разных форматах брифов — не бойтесь экспериментировать. Может быть, вы создадите свой собственный формат, который станет новым трендом? Кто знает, возможно, через год я напишу статью именно о вашем открытии!